旅行企画会社が解説！カスタマイズツアーで理想の旅行を実現する方法

行き当たりばったりで疲れてしまう

せっかくの旅行なのに、綿密な計画を立てずに行き当たりばったりの旅行をしてしまうと、移動時間ばかりがかかってしまったり、行きたい観光スポットを回りきれなかったりすることがあります。

また、移動手段やルートについてもしっかりと計画を立てておかないと、現地で迷ってしまったり、乗り換えに時間がかかってしまったりするケースも少なくありません。

このように、行き当たりばったりの旅行には、自由度が高いというメリットがある一方、時間や体力、情報収集力が必要になるという側面もあります。限られた旅行期間の中で充実した時間を過ごすためには、事前の旅行企画が大切です。

情報収集不足で思わぬトラブル

せっかくの旅行なのに、休館日や改装工事中など情報不足が原因で計画が台無しになってしまった…という経験はありませんか？

個人旅行では、旅行先の情報を入念に収集しておくことが非常に重要です。せっかくの旅行を楽しく過ごすために、事前にしっかりと情報収集を行いましょう。

予算管理が甘く、使いすぎる

個人旅行では、自分自身で予算を管理しなければいけません。旅行中の出費は、交通費・宿泊費・食費・観光費・お土産代など、多岐にわたります。事前に計画的に予算を立てていても、旅行中は気持ちが大きくなってしまい、予定よりも多くお金を使ってしまいがちです。個人旅行では、その場の状況や気分によって、予定外の支出が発生しやすくなります。ついつい使いすぎてしまわないよう、予算管理は計画的に行うように心がけましょう。

言語の壁に苦戦

海外旅行となると、文化や習慣の違いだけでなく、言葉の壁が立ちはだかることも多いでしょう。言葉が通じないことで、「道に迷っても助けを求められない」「レストランで希望の料理を注文できない」など、様々なトラブルが起こる可能性があります。語学力は一朝一夕に身につくものではありません。安心して海外旅行を楽しむためにも、語学面のサポートが充実しているかどうかも、ツアー会社選びの際には重要なポイントといえるでしょう。

プロがプランニング！無駄なく充実したオリジナル旅行

旅行会社が提供するカスタマイズツアー最大の魅力は、旅のプロフェッショナルがお客様一人ひとりの要望に合わせて、最適な旅行プランを提案してくれることです。

個人旅行では、旅行の計画段階からすべての決定を自身で行う必要があります。ガイドブックやウェブサイトを調べ尽くし、膨大な情報の中から最適なものを選び出すのは、大変な時間と労力がかかります。

その点、カスタマイズツアーであれば、経験豊富なトラベルコンシェルジュが、お客様の代わりに旅行プランの作成から予約までを代行してくれます。要望や予算を伝えるだけで、質の高い旅行プランを手に入れるでしょう。

ニーズに合わせて自由自在にアレンジ可能

要望に合わせて自由自在にアレンジできる点もカスタマイズツアーの魅力です。

例えば、限られた時間の中で効率的に観光したい場合は、移動時間を短縮できるプランを立ててもらったり、特定のテーマに沿って観光したい場合は、そのテーマに特化したプランを提案してもらったりすることも可能です。

カスタマイズツアーでは、お客様のニーズを最大限に反映したプランを提案するため、予算内で最高の旅行を実現できます。

予算に合わせてプランを調整できる

旅行費用は、旅行の行き先や時期、宿泊先、旅行中のアクティビティなどによって大きく変動します。そのため、予算に合わせてプランを調整できることは、カスタマイズツアーの大きなメリットの一つといえるでしょう。

例えば、同じ方面の旅行でも、航空会社や座席クラス、宿泊先のグレード、食事の回数を調整することで、予算を抑えることができます。旅行会社に相談する際には、予算の上限を伝えておくと、希望に沿ったプランを提案してもらえます。

事前準備：予算・テーマを決める

旅行の計画を立てる際、最初に「予算」と「テーマ」を明確にしましょう。

予算は、旅行全体でどの程度の費用をかけるのかを明確にすることが大切です。旅費の総額を把握することで、宿泊施設のグレードや食事の回数、観光のオプションなどを具体的に検討できます。

旅行のテーマとは、「どんな旅にしたいか」という軸となるイメージです。例えば、歴史的な建造物を巡る旅、絶景を求めて各地を巡る旅、その土地の文化に触れる旅、アクティビティを楽しむ旅などテーマは様々です。

予算とテーマを最初に決めることで、旅行会社との打ち合わせがスムーズに進みます。

事前準備：やりたいことをリスト化

旅行の計画を立てる際、まず、旅行先でやりたいことや行きたい場所をリストアップしてみましょう。このとき、思いつくままにどんな小さなことでも構いません。リスト化することで、やりたいことの全体像を把握できます。

そして、リストアップした項目を、「絶対にやりたいこと」「できればやりたいこと」「時間があればやりたいこと」のように優先順位をつけていきましょう。優先順位をつけることで、限られた旅行期間の中で何を優先すべきか明確になり、効率的かつ満足度の高い旅行プランを立てることができるようになります。

旅行の目的や参加者の希望によって優先順位は異なるため、しっかりと話し合って決めていきましょう。

事前準備：時間を調べて回る順番を決める

やりたいことリストと優先順位が決まったら、次は具体的なプランを作成していきます。

旅行プランを立てるうえで大切なのは、時間配分の意識です。行きたい観光スポットをリストアップしたものの、移動時間や観光に要する時間を考慮せずに、詰め込み過ぎたスケジュールを組んでしまっては、旅行を楽しむどころか、ただ時間に追われるだけになってしまいます。

事前にしっかりと計画を立てておくことで、限られた旅行期間を最大限に有効活用し、充実した旅行にしましょう。