面倒な手配はすべておまかせ!海外旅行のオーダーメイドプランニングから予約までサポート
コンシェルジュの主な役割とは?海外旅行のオーダーメイドプランニングの流れ
旅行に行きたい!と気分は高まっても、いざ計画を立てようとすると「あれもこれも気になって、結局プランが決まらない…」「個人旅行に憧れるけど、航空券やホテルの手配、観光プランを考えるのが大変そう…」など、悩みを抱えていませんか。このような悩みを解決するのが、オーダーメイドプランです。
こちらでは、旅行会社におけるコンシェルジュの役割や、海外旅行のオーダーメイドプランニングの流れについてご紹介します。
経験豊富なコンシェルジュがあなたの旅をサポート!コンシェルジュの役割とは
旅行会社にも、専門知識を持ったコンシェルジュが在籍している場合があります。旅行会社に所属するコンシェルジュは、旅行に関するあらゆる要望に対応します。
コンシェルジュの主な役割は以下のとおりです。
旅行プランの提案・手配
顧客の要望や予算、旅行日程などをヒアリングし、最適な旅行プランを提案します。航空券やホテルなどの予約手続き代行、レストランの予約、オプショナルツアーの手配など、旅行の準備に必要な手続きもすべておまかせいただけます。
経験豊富なコンシェルジュが、お客様の旅行をサポートいたしますので、安心してご旅行をお楽しみいただけます。
旅行中のサポート
旅行中のトラブルや緊急時の対応、レストランや観光地の情報提供などを行います。
特別な体験やサービスの手配
一般的な旅行プランにはない、特別な体験やサービスの手配を行います。
旅行会社におけるコンシェルジュは、顧客一人ひとりの要望に寄り添い、きめ細やかなサービスを提供することで特別な旅行体験をサポートします。
オーダーメイドプラン作成の流れ
step1.問い合わせ・相談
まずは、お客様のご希望やご要望をじっくりとお伺いします。
「海外旅行に行きたいけど、どこに行けばいいかわからない…」
「せっかく行くなら、自分だけの特別な旅行プランを作ってほしい!」
そんな漠然としたイメージでも構いません。お客様の想いを丁寧にヒアリングし、最適な旅行プランをご提案させていただきます。
具体的には、以下のような項目についてお伺いします。
- 旅行の目的・テーマ
- 目的地のイメージ
- 渡航希望時期
- 旅行期間
- 参加人数
- 予算
- その他の希望:例)航空会社、ホテルのグレード、食事、観光スポット、体験したいこと、絶対に外せない場所、持病、アレルギーなど
これらの情報に基づき、お客様一人ひとりのご要望に沿った最適な旅行プランをご提案いたしますので、お気軽にご相談ください。
step2.プラン提案・見積り
お客様とのヒアリング内容をもとに、お客様だけのオリジナルプランをご提案いたします。
旅程はもちろん、航空会社やホテル、現地での移動手段やアクティビティなど、ご希望に合わせて詳細なプランを作成いたします。
また、ご予算に合わせてプランを調整することも可能です。
お客様のご要望をしっかりとヒアリングしたうえで、最適なプランをご提案させていただきますのでご安心ください。
step3.契約
完成したプランにご納得いただけましたら、契約を結びます。
step4.予約・手配
ご入金後、お客様との打ち合わせで最終決定したプランに基づいて、航空券、宿泊施設、現地ツアーなど旅行に必要な予約手配をすべて代行いたします。お客様は煩わしい予約手続きを行うことなく、安心して旅行の準備を進められます。
step5.出発前の最終確認
いよいよ出発が近づいてきました。ここまで旅行の準備段階を順に進めてきましたが、最後の段階として最終確認を行いましょう。
最終確認では、主に以下のような確認を行います。
航空券・宿泊券
発着日時、便名、宿泊日数、ホテル名などに間違いがないか、今一度確認しておきましょう。
パスポートやビザ
有効期限、査証(ビザ)の必要有無、残存有効期間などを確認しておくと安心です。
旅行保険の加入
海外旅行保険に加入しているか確認し、補償内容や緊急連絡先を把握しておきましょう。
現地通貨の準備
両替レートを比較し、必要な額を準備しておきましょう。
持ち物リスト
スーツケースの容量や重量制限を考慮しながら、忘れ物がないか最終チェックを行ってください。
緊急連絡先
現地の日本大使館や領事館、旅行会社の緊急連絡先を控えておきましょう。
現地の気候や文化
渡航先の最新の気象情報や文化、習慣などを事前に確認しておくと現地で慌てないで済みます。
これらの確認を行うことで、安心して快適な海外旅行を楽しむことができます。
オーダーメイドプランで叶える、理想の海外旅行
世界には魅力的な旅行先が無数に存在しますが、いざ旅行を計画するとなると、選択肢が多すぎて絞り込むのも一苦労です。限られた旅行期間を最大限に活用し、自分にとって最高の旅行を実現するためには、オーダーメイドプランがおすすめです。
オーダーメイドプランは、パッケージツアーのように決められたスケジュールや行き先に縛られることがありません。お客様一人ひとりの要望に合わせて旅行プランを組み立てられる点が最大の魅力です。
例えば、ゆったり贅沢な旅行・アクティブな旅・現地の人々と交流など、お客様の旅行スタイルや希望をお気軽にお聞かせください。
旅行のプロであるコンシェルジュが、お客様との綿密なカウンセリングを通じて、旅行の目的やイメージ、予算などを丁寧にヒアリングいたします。そのうえで、お客様の想像を超えるような、とっておきの旅行プランを提案させていただきます。
オーダーメイドプランは、ただ旅行プランを作るだけでなく、お客様の大切な時間を有効活用し、効率的な旅行を実現します。また、旅行中の不安やトラブルにも、経験豊富なコンシェルジュがサポートいたしますので、安心して旅を楽しめます。
一生記憶に残る特別な旅行に!オーダーメイド旅行をご希望なら
世界には魅力的な旅行先が無数に存在しますが、いざ旅行の計画を立てるとなると、時間も労力も必要になり、なかなか重い腰が上がらない方も多いのではないでしょうか?オーダーメイド旅行なら、お客様一人ひとりの要望に合わせて最適なプランで旅行を楽しめます。オーダーメイド旅行に興味をお持ちの方は、まずは無料相談を活用して問い合わせてみてください。
StandStartでは、旅行のプロフェッショナルである専任スタッフが、お客様一人ひとりのご要望に合わせて最適なプランを作成いたします。
StandStartのオーダーメイド旅行なら、お客様のご希望や旅の目的、予算などの情報を提供し、ご依頼していただくだけです。ご希望に沿ってカスタマイズした「オリジナルプラン」を作成してご提案いたします。オーダーメイド旅行を検討されている方は、お気軽にStandStartまでお問い合わせください。
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オーダーメイドの海外旅行プランニングはStandStart
- 会社名
- 株式会社StandStart
- 所在地
- 東京都立川市曙町2-8-28 m e : r i s e 立川 A01
- 設立
- 2023年6月2日
- 資本金
- 5,000,000円
- 主な事業内容
- ・旅行業法に基づく旅行業
・各種交通/宿泊/観光施設/飲食店/イベント等の予約、取次業務
・旅行・観光・海外留学・ホームステイの企画、提案、斡旋および情報提供
・イベント/キャンペーン/セールスプロモーションの企画、制作、請負、運営及び管理
- 旅行業登録番号
- 東京都知事登録旅行業第3-8426号
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