旅行会社で海外旅行をオーダーメイド！相談から旅行準備まで解説

旅行のプロが希望を叶える最適なオリジナルプランを提案

旅行会社でオーダーメイド旅行を依頼する最大のメリットは、トラベルプランニングのプロが、お客様一人ひとりの要望に合わせて、理想の旅行プランを提案してくれる点です。旅行に関する豊富な知識と経験を活かし、お客様の漠然としたイメージを具体的なプランへと形にしていきます。

例えば、相談者は以下のような要望を伝えることができます。

• 旅行のテーマ：ハネムーン、家族旅行、一人旅、女子旅、写真撮影、世界遺産巡りなど
• 行き先：特定の国、都市、または複数の国を組み合わせた周遊など
• 日程：旅行期間、出発日・帰国日の希望
• 予算：だいたい、あるいは上限など
• 旅行中の希望：宿泊施設のグレード、観光スポット、体験したいアクティビティ、食事、移動手段など
• その他のこだわり：現地での移動手段、航空会社、ホテルのこだわり、参加したいイベントなど

これらの要望を伝えることで、トラベルコンシェルジュは、お客様のニーズに最適な旅行プランを組み立て、航空券、ホテル、観光の手配、さらにオプションで現地ツアーやレストランの予約なども行ってくれます。

手間や時間を大幅に節約

膨大な数の旅行情報サイトから最適なプランを見つけるのは、時間も労力も必要です。行きたい場所ややりたいことがたくさんあると、複数のサイトを比較検討する必要があり、さらに航空券やホテルを個別に予約するとなると、膨大な時間がかかってしまいます。

その点、オーダーメイド旅行であれば、旅行のプロがお客様の要望を丁寧にヒアリングし、代わりに旅行プランを検討してくれます。

旅行会社に依頼することで、旅行計画にかかる手間や時間を大幅に節約し、効率的に旅行の準備を進めることができます。

安心のサポート体制

オーダーメイド旅行では、旅行中も安心して過ごせるよう、旅行会社が様々なサポート体制を整えています。

以下はサポート体制の例です。

24時間緊急連絡先

旅行中にトラブルが発生した場合、いつでも日本語で相談できる窓口を提供しています。

提携会社によるサポート

提携会社を通して、よりきめ細やかなサポートを提供しています。

旅行中のトラブル対応

予期せぬトラブルが発生した場合でも、旅行会社が適切な対応をサポートします。

渡航先の最新情報提供

外務省などの情報を元に、安全情報や渡航制限などの最新情報を提供しています。

これらのサポート体制があることで、言葉の通じない海外でも安心して過ごすことができます。

例えば、旅先で急な病気や事故に遭った場合、提携病院の手配や、日本語対応可能な医療スタッフを手配してもらえることがあります。

また、渡航前に治安に関する最新情報や、必要な予防接種などの情報を提供してくれるので、安心して旅行の準備を進めることができます。

初めてで不安が多い海外旅行でも、旅行会社が万全のサポート体制で旅を支えてくれます。安心して、自分だけの特別な旅行を満喫しましょう。

旅行の目的・テーマ

オーダーメイド旅行では、旅行の目的やテーマを明確に伝えることが大切です。

旅行会社は、お客様の要望に最適な旅行プランを提案するために、目的やテーマを把握する必要があります。

例えば、新婚旅行であればロマンチックな雰囲気の観光地やラグジュアリーなホテルを、家族旅行であれば子供も楽しめるアクティビティや安全面に配慮したプランなど、目的に合ったプランニングです。

旅行の目的やテーマを明確にすることで、よりパーソナルで満足度の高い旅行プランを作成できます。

具体的な行き先・日程・予算

オーダーメイド旅行では、具体的な希望を伝えることが、より希望に沿ったプラン作りにつながります。

行き先については、国・地域だけでなく、きちんとした具体的な都市や観光スポットの希望があれば伝えられるようにしておきましょう。

日程は、旅行可能な期間を具体的に伝え、避けてほしい日程があればその期日も伝えるとプランニングがスムーズです。

予算は、旅行会社がプランを提案するうえで重要な要素です。旅費全体の上限額を伝えるだけでなく、航空券や宿泊費など、希望に応じて内訳を伝えることも可能です。

予算が未定の場合でも、希望する旅行内容やレベル感を伝えることで、旅行会社はだいたいの予算感を掴むことができます。

これらの情報を事前に整理しておくことで、旅行会社とのスムーズなやり取りが可能となり、よりパーソナルな旅行プランの作成に役立ちます。

旅行中の希望

旅行会社に伝えるべき旅行中の希望は多岐にわたります。具体的にイメージしやすいように、いくつか例を挙げてみましょう。

観光

絶対に訪れたい観光スポット

• ガイドブックに載っていないような穴場スポット
• 歴史的な建造物が好き
• 写真映えするスポットに行きたい

アクティビティ

• ダイビングやシュノーケリングなどマリンアクティビティがしたい
• ハイキングやトレッキングなど自然に触れ合いたい
• 美術館巡りや観劇など文化に触れたい

宿泊施設

• 高級ホテルでラグジュアリーに過ごしたい
• コスパ重視で快適に過ごせるホテルがいい
• 海が見えるオーシャンビューの部屋がいい

食事

• 現地の郷土料理を味わいたい
• ベジタリアンやアレルギー対応など食事制限がある
• 朝食はホテルでゆっくり食べたい

これらの希望を伝えることで、旅行会社は豊富な知識と経験をもとに、お客様の要望を叶えるプランを提案してくれます。